e-Arşiv fatura nedir?
Dijitalleşmenin yükseldiği bu çağda, e-Arşiv Fatura sistemi işletmelere birçok noktada avantajlar sunar. Faturaların dijital ortamda düzenlenmesini sağlayan e-Arşiv Fatura sistemi, işletmelerin belge düzenleme süreçlerini pratik hale getirir.
e-Arşiv fatura zorunluluğu
e-Arşiv Fatura sistemine isteğe göre geçebilirsiniz. Ancak, bazı şartları yerine getiren işletmelerin sisteme geçişi zorunludur. Genel olarak e-Arşiv Fatura sisteminin zorunlulukları şöyledir:
- e-Arşiv Fatura sistemi satış hasılatı üzerinden yürütülür.
- 500.000 TL ve üzeri hasılat elde ettiyseniz e-Arşiv Fatura sistemine geçmelisiniz. Kültür ve Turizm Bakanlığı ya da belediyelerden işletme belgesi aldıysanız hasılatınıza bakılmaksızın e-Arşiv Fatura sistemine geçmeniz beklenir. Gayrimenkul ya da motorlu taşıt satışı/kiralaması ile ilgilenen işletmelerin geçişi zorunludur.
- İnternet reklamcılığı ile ilgileniyorsanız sektörünüze bakılmaksızın e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmalısınız.
- İnternet üzerinden ilan yayınlıyor ya da yayınlayanlara aracılık yapıyorsanız dijital sistemlere geçmelisiniz.
- Her ne kadar e-Arşiv Fatura sistemine geçiş bazı durumlarda zorunlu olsa da istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz.
- Gönüllü geçişlerle hesabınızı yönetebilir, işletmenizin verimlilik seviyesini artırabilirsiniz.
- Ayrıca zorunluluğu olmayan işletmeler geçiş yapmadığında bazı cezalara katlanmalıdır.
Yukarıdaki şartları yerine getiriyorsanız cezalarla uğraşmamak için e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmalısınız. Sistemlerinizi dijitalleştirmek istiyorsanız e-Arşiv Fatura sistemi göz atmanız gereken seçenekler arasındadır.
e-Arşiv fatura kullanmanın avantajları
e-Arşiv Fatura her ne kadar bazı işletmeler için zorunlu bir uygulama olsa da kendi için birçok avantaj sunar. Genel olarak e-Arşiv Fatura sisteminin avantajları şu şekildedir: e-Arşiv Fatura sisteminin önemli fırsatları arasında kağıt ve mürekkep masrafını ortadan kaldırması gelir. Mürekkep gibi sarf malzemelerinin kullanımını azaltan sistem, önemli maliyet kalemlerinden tasarruf etmenizi sağlar. Hızlı fatura kesme ve gönderim fırsatı, e-Arşiv Fatura sisteminin fırsatları arasındadır. Özellikle internet üzerinden satış yapıyorsanız sistemin fırsatlarından faydalanabilirsiniz. Fatura kesme ya da gönderme gibi işlemleri otomatikleştirmesi sayesinde e-Arşiv Fatura sistemi ile süreçleri daha başarılı bir biçimde yönetebilirsiniz. e-Arşiv Fatura sistemi, belgelerinizi internet ortamında rahat bir biçimde saklamanıza olanak tanır. Böylece aradığınız faturalara kısa süre içinde ulaşabilir, aradığınız belgeleri rahatça bulabilirsiniz.
e Arşiv Fatura programları, yasal mevzuatlarla uyumlu bir yapıdadır. Böylece insan kaynaklı yaşanabilecek hataları minimuma indirerek süreçleri rahat bir şekilde yönetebilirsiniz. Fiziksel fatura kesimiyle kıyaslandığında e-Arşiv Fatura sistemi oldukça kolaydır. Dijital faturalar geleneksel faturalarla kıyaslandığında daha hızlı bir şekilde kesilir ve sürecin daha pratik bir şekilde yürütülmesine olanak tanır. e-Arşiv Fatura programlarını diğer muhasebe sistemleriyle entegre ederek verilerinize tek bir merkezi noktadan ulaşabilirsiniz. Muhasebe ve ERP uygulamalarıyla e-Arşiv Fatura sistemini entegre ederek süreçlerin pratik hale gelmesini sağlayabilirsiniz.
